Contrato com empresa de manutenção vai gerar economia de R$ 1 milhão para Semed

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19-12-17- Contrato com empresa de manutenção de equipamentos e fornecimento de papel vai gerar economia de R$ 1 milhão para Semed fotos: divulgação

 

A fim de otimizar o fornecimento, manutenção e reposição de peças de equipamentos multifuncionais, assim como de papel para impressão e reprodução de documentos, a Secretaria Municipal de Educação (Semed) firmou contrato com a empresa Indústria, Comércio, Serviços e Tecnologia da Informática (Mac ID), para o atendimento das 499 unidades de ensino, além de prédios administrativos em 2018, o que vai gerar uma economia de R$ 1 milhão por ano na compra de papel.

O contrato de um ano, em substituição ao finalizado com a empresa  Dady Ilha Soluções Integradas Ltda., no valor de  R$ 5,9 milhões, inclui a substituição de máquinas impressoras por modelos mais modernos, além das peças que necessitarem de troca como toner, revelador, fusor e engrenagens.

O contrato prevê, ainda, o fornecimento de papel ofício para todas as escolas e setores administrativos da Semed, que ainda necessitam imprimir material, o que vai gerar uma economia de quase R$ 1 milhão anualmente na aquisição de papel, além de diminuir o desperdício, como explicou a diretora do Departamento Administrativo e Financeiro (Deafin) da Semed, Clécia Sahid.

“Considerando nossos gastos atualmente, o contrato com essa empresa, dividindo os valores entre nossas 499 unidades educacionais, mais as áreas administrativas, além de compras com equipamentos e agilidade do processo, chegamos a conclusão de que teremos uma economia bem significativa”, mencionou Clécia Sahid.

De acordo com o chefe da Divisão de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI), Ailton Galvão, todas as escolas da rede possuem, pelo menos, uma máquina de impressão, que é utilizada pela secretaria e pelos professores para imprimir provas ou algum tipo de atividade pedagógica.

“Em toda a rede, nós temos mais de 500 máquinas sendo utilizadas diariamente e várias vezes durante o dia. Com isso, o tempo de vida útil é reduzido e nós sempre estamos precisando de manutenção, por isso necessitamos de um serviço que nos dê esse suporte de forma imediata”, explicou Ailton.

Redução no uso de papel

A Semed adotou medidas para reduzir o consumo de papel e, até o final do ano, deve reduzir em 36% o consumo. Entre as medidas adotadas está a utilização do sistema online para a tramitação de processos administrativos, deixando de lado a impressão e, assim, o uso de papel, tornando o trabalho mais ágil e eficiente.

Outra forma de economia encontrada foi a disponibilização para as escolas, a partir do segundo semestre deste ano, do preenchimento das Fichas de Comunicação do Aluno Infrequente (Ficai) diretamente no Sistema Integrado de Gestão Escolar (Sigeam). A nova alternativa gerará economia e acelerará o envio de informações de alunos faltosos ao Centro Municipal de Atendimento Sociopsicopedagógico (Cemasp), que passará a ser feita em tempo real.

A redução de consumo faz parte do plano de controle de economicidade da Semed, que estipula a diminuição de 15% de gastos em toda a secretaria, relacionados ao consumo de água, energia e, também, de papel ofício.

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